واحد امور قراردادها

امور قراردادها

معرفی واحد مدیریت قراردادها و امور پیمان

شرکت سازور سازه آذرستان در راستای شعار شرکت، تعهد و کیفیت را در فرایندهای مربوط به قراردادها و امور پیمان سرلوحه کار قرار داده و پس از انعقاد قرارداد با مشتریان یا تأمین‌کنندگان، بوسیله کارشناسان خبره، برنامه مدون و مشخصی برای نظارت و راهبری امور همواره در نظر دارد. واحد مدیریت قراردادها در واقع نقش بسزایی در مدیریت و محافظت از توافق‌ها و قراردادهایی که بین شرکت سازور سازه آذرستان با شرکای تجاری، مشتریان، تأمین‌کنندگان، پیمانکاران و… منعقد می‌شود را دارا بوده و به بیانی بهتر به فرایند تنظیم، اجرا و ارزیابی پیمان‌ها با هدف به انجام رساندن و کاهش دادن ریسک‌های احتمالی، یاری می‌رساند. در نهایت این واحد می‌تواند فرصت‌های زیادی برای افزایش درآمد و صرفه‌جویی در زمان تولید محصولات شرکت ایجاد کند.

وظایف بیست و دو گانه واحد مدیریت قراردادها و امور پیمان در شرکت سازور سازه آذرستان به شرح زیر است:

۱- تهیه و تنظیم قراردادهای یکسان به‌صورت فرمت استاندارد و اخذ تاییدیه‌های مالی و حقوقی از کارشناسان مربوطه
۲- بررسی و اعلام نظرات کارشناسی در خصوص قراردادهای ارسالی از واحدها و مطابقت قراردادهای پیشنهادی واحدها با موازین حقوقی و مالی و …
۳- تهیه و تنظیم بانک اطلاعاتی قراردادها و استخراج و ارائه آمار در خصوص قراردادهای منعقده (مناقصه‌ها/مزایده‌ها)
۴- تهیه چک لیست کنترل کلیه اسناد مناقصه/مزایده، توزیع اسناد مناقصه و مزایده و تشکیل جلسات توجیهی
۵- به‌روزرسانی و درج آگهی‌های چاپ شده به همراه اسناد در پایگاه ملی مناقصات و سایت مدیریت نظارت و توسعه امور عمومی
۶- اصلاح فرآیندهای مناقصه و مزایده براساس قوانین، مقررات و آئین‌نامه‌ها، آموزش و اطلاع‌رسانی به واحدها

امور قراردادها
امور قراردادها

۷- صدور مجوز مناقصه و مزایده و صدور دعوتنامه جهت اعضاء کمیسیون و مناقصه‌گران و اعضای کمیته فنی و بازرگانی
۸- برگزاری مناقصه عمومی، مزایده و ترک تشریفات
۹- تشکیل جلسات کمیته فنی بازرگانی جهت ارزیابی کیفی مناقصه‌گران در مناقصه دو مرحله‌ای
۱۰- تشکیل جلسات کمیسیون مناقصه /مزایده جهت بررسی اسناد و تعیین برنده با مناسب‌ترین قیمت پیشنهادی
۱۱- ابلاغ صورت‌جلسات کمیسیون مناقصه و مزایده به واحدهای تابعه جهت انعقاد قرارداد با شرکت/شخص برنده
۱۲- ارائه راهنمایی‌های لازم به رابطین واحدها
۱۳- مکاتبه با امور مالی جهت آزاد‌سازی سپرده شرکت‌کنندگان که برنده نشده‌اند و نگهداری سپرده برنده‌شدگان تا زمان اخذ ضمانت نامه حسن انجام کار
۱۴- مکاتبه با امور مالی جهت آزاد‌سازی سپرده بیمه طرف‌های قراردادی و تجاری

۱۵- تنظیم آگهی مناقصه و مزایده جهت درج در روزنامه
۱۶- مکاتبه با تدارکات جهت اخذ هزینه انتشار آگهی از برنده مناقصه و مزایده
۱۷- ارسال اطلاعات مناقصه ها و مزایده ها همزمان با درج آگهی در روزنامه به اداره بازرسی کل کشور
۱۸- تجزیه و تحلیل داده‌ها و تعیین قیمت پایه جهت خدمات قابل واگذاری
۱۹- اظهار نظر نسبت به پیش‌نویس قراردادهای خرید اقلام عمده و فعالیت‌های خدمات عمومی و پشتیبانی و رعایت جنبه‌های حقوقی و تضامین آنها
۲۰- بررسی دلایل توجیهی و اسناد ارسالی از واحدها جهت برگزاری ترک تشریفات مناقصه و هماهنگی‌های لازم در رابطه با تشکیل جلسات آنها

واحد امور قراردادها