امروزه با پیشرفت تکنولوژی و علوم، امکان تولید انبوه کالا فراهم شده است و این کار برنامه‌ریزی دقیق و منسجم جهت استفاده بهینه و به موقع با حداکثر امکانات را می‌طلبد. این خود زمینه پیدایش سازمان‌های منظم گردیده که در این نظام‌های پیچیده فنی و اجتماعی, انبار به عنوان واسطه، موجبات گردش کالا از تولید به مصرف را امکانپذیر می‌سازد، لذا انبار و انبارداری پشتوانه و ستون فقرات هر کسب و کاری است چرا که بخش اعظمی از سرمایه هر سازمانی در انبار قرار دارد.
مدیریت فرایندهای انبارداری و کسب اطلاعات دقیق و به هنگام از وضعیت موجودی شرکت از مهمترین نیازهای اولیه مدیران عالی سازمان است تا بتوان بر اساس آن برنامه‌ریزی، تصمیم‌گیری مناسبی در خصوص کنترل هزینه‌های نگهداری موجودی، سفارش‌گذاری و تامین به موقع کالا و پیشگیری از کمبود موجودی‌های آن انجام داد.
واحد انبار
به طور کلی انبار محل و فضایی است که یک یا چند نوع کالای صنعتی، مواد اولیه و فرآورده‌های مختلف بر اساس یک سیستم منظم و صحیح طبقه بندی می‌گردد. انبارهای شرکت سازور سازه آذرستان از نظر فرم ساختمانی و به لحاظ نوع فعالیت به سه صورت زیر می‌باشند:
- انبارهای پوشیده: شامل انبار مواد اولیه، رنگ، ملزومات مصرفی و مواد غذایی و شوینده
- انبار رو باز: شامل انبار آهن‌آلات
- انبار هانگار: شامل انباری که سقف آن پوشیده می‌باشد جهت نگهداری کپسول‌های گاز مایع
کلیه فعالیت‌های انبارها، شامل فرایند انبارش, چیدمان, طبقه‌بندی, کدینگ, شیوه‌های انبارگردانی، ایمنی انبارها و بایگانی و… مطابق با دستورالعمل‌های اجرایی تدوین شده می‌باشند.
سیستم انبارها:
نرم افزار انبارها مطابق با تکنولوژی روز بوده و با سیستم حسابداری شرکت یکپارچه می‌باشد. آنچه که به طور سیستمی‌‌در این واحد انجام می‌پذیرد موارد زیر را شامل می‌شود:
- فرایند کالا (تعریف و معرفی کالا و …)
- فرایند مدیریت و نگهداری و کنترل موجودی و سوابق کالا
- فرایند انبارگردانی
- فرایند انواع روش‌های قیمت‌گذاری مانند FIFO ،LIFO
- فرایند خروج کالا از انبار
- گزارشات آماری و مدیریتی
از نکات بارز و قابل توجه، اهتمام و توجه ویژه مدیریت عالی شرکت مبنی بر همکاری و شفافیت ورودی‌ها می‌باشد که به همین منظور کلیه بارنامه‌ها (وارده) در سامانه جامع مدیریت انبارها و مراکز نگهداری کالا، ثبت می‌شود که این اقدام با هدف مدیریت ورود و خروج کالا از مرزها و سیستم انبارداری کالا و شناسه‌دار کردن آنها و کنترل میزان ورود کالا و مدیریت خروج کالا و شفاف شدن اطلاعات مربوط به صاحبان کالاها و در نهایت مدیریت موجودی انبارها و فرایند تامین و شفافیت تجارت رسمی کشور کمک می‌نماید.
