امروزه با پیشرفت تکنولوژی و علوم، امکان تولید انبوه کالا فراهم شده است واین کار برنامهریزی دقیق و منسجم جهت استفاده بهینه و به موقع با حداکثر امکانات را میطلبد. این خود زمینه پیدایش سازمانهای منظم گردیده که در این نظامهای پیچیده فنی و اجتماعی, انبار به عنوان واسطه، موجبات گردش کالا از تولید به مصرف را امکانپذیر میسازد لذا انبار و انبارداری پشتوانه و ستون فقرات هر کسب و کاری است چرا که بخش اعظمی از سرمایه هر سازمانی در انبار قرار دارد.
مدیریت فرایندهای انبارداری و کسب اطلاعات دقیق و به هنگام از وضعیت موجودی شرکت از مهمترین نیازهای اولیه مدیران عالی سازمان است تا بتوان بر اساس آن برنامهریزی , تصمیمگیری مناسبی در خصوص کنترل هزینههای نگهداری موجودی , سفارشگذاری و تامین به موقع کالا و پیشگیری از کمبود موجودیهای آن انجام داد.
به طور کلی انبار محل و فضایی است که یک یا چند نوع کالای صنعتی، مواد اولیه و فرآوردههای مختلف بر اساس یک سیستم منظم و صحیح طبقه بندی میگردد .انبارهای شرکت سازور سازه آذرستان از نظر فرم ساختمانی و به لحاظ نوع فعالیت به سه صورت زیر میباشد.
- انبارهای پوشیده : شامل انبار مواد اولیه و انبار رنگ و انبار ملزومات مصرفی و انبار مواد غذایی و شوینده
- انبار رو باز: شامل انبار آهنآلات
- انبار هانگار: شامل انباری که سقف آن پوشیده میباشد جهت نگهداری کپسولهای گاز مایع
کلیه فعالیتهای انبارها شامل فرایند انبارش, چیدمان, طبقهبندی, کدینگ, شیوههای انبارگردانی و وایمنی انبارها و اداری و بایگانی و..مطابق با دستورالعمل و روشهای اجرایی تدوین شده میباشد.
سیستم انبارها:
نرم افزار انبارها مطابق با تکنولوژی روز بوده و با سیستم حسابداری شرکت یکپارچه میباشد. آنچه که به طور سیستمیدر این واحد انجام میپذیرد موارد زیر را شامل میشود:
- فرایند کالا (تعریف و معرفی کالا و ..)
- فرایند مدیریت و نگهداری و کنترل موجودی و سوابق کالا
- فرایند انبارگردانی
- فرایند انواع روشهای قیمتگذاری مانند FIFO ,LIFO
- فرایند خروج کالا از انبار
- گزارشات آماری و مدیریتی
از نکات بارز و قابل توجه , اهتمام و توجه ویژه مدیریت عالی شرکت مبنی برهمکاری و شفافیت ورودیها میباشد که به همین منظور کلیه بارنامهها (وارده) در سامانه جامع مدیریت انبارها و مراکز نگهداری کالا, ثبت میشود که این اقدام با هدف مدیریت ورود و خروج کالا از مرزها و سیستم انبارداری کالا و شناسهدار کردن آنها و کنترل میزان ورود کالا و مدیریت خروج کالا و شفاف شدن اطلاعات مربوط به صاحبان کالاها و نهایتا مدیریت موجودی انبارها و فرایند تامین و شفافیت تجارت رسمیکشور کمک مینماید.